Spóldzielnia Mieszkaniowa "Przy Metrze"

NEO · Wysłany: Pią 1:38, 28 Lis 2014 Temat postu: Posiedzenie 24.11.14

Posiedzenie na blogu
[link widoczny dla zalogowanych]

Tym razem było o:

Wybrano firmę do badania sprawozdania finansowego.
Wpłynęło 21 ofert. RN zdecydowała, żeby wybrać tym razem inną firmę. Większość członków opowiedziała się za ofertą firmy Poltax, która zaprezentowała bardzo duże doświadczenie w badaniu spółdzielni i miała dobrą cenę.

Po doświadczeniu sprzed 2 lat, gdy wydawało się, że świetnym rozwiązaniem na obniżenie kosztów będzie przetarg na firmy sprzątające, tym razem zarząd zaproponował renegocjacje firmom dotychczas sprzątającym. Tylko na KEN ma być przetarg ze względu na to, że dotychczas sprzątająca firma nie wykonywała usługi w sposób zadawalający.
Zmiana dotyczy również zakresu umów z firmami sprzątającymi, które już nie będą zajmować się zielenią (ewentualnie koszeniem trawy). Oszczędnosć w tym zakresie będzie przeznaczona na osobną firmę, która będzie zajmować się tylko zielenią.

Ze względu na to, że ostatnie ZPCZ nie doprowadziło do zatwierdzenia nowego statutu, trzeba zorganizować oddzielne zebranie poświęcone tylko temu tematowi. Zarząd zaproponował, żeby grupy członkowskie odbyły się łącznie. Da to możliwość omówienie wspólnego dla wszystkich problemu razem, będzie preludium dla walnego i będzie zwyczajną oszczędnością czasu i pieniędzy (co prawda trzeba będzie wynająć salę, ale za to pracownicy przyjdą tylko raz).

RN zajęła się problemem podkradania miejsc postojowych w garażach podziemnych. Polega to na tym, że spryciarze jak widzą puste miejsce, parkują na takim. RN omówiła projekt parkowania. Będzie uchwalony po poprawkach na następnym posiedzeniu.
Ten temat przywołałregulamin porządku domowego, który też należy zrobić. Zarząd przyznał, że już pracuje nad takowym i na następną radę przygotuje swoją propozycję.

Pojawił się problem reklam na budynkach. Problem dość zabawny, bo jest zaszłością postępniową i okazuje się, że wiele reklam jakoś tak znalazło się bezkosztowo na budynkach. W każdym razie mieszkańcy z tego nic nie mieli (ale może ktoś miał). RN zaleciła inwentaryzację reklam pod kątem tego czy w ogóle jeszcze funkcjonują ich właściciele i pod kątem tych, którzy nie płacą oraz obciążenia ich takimi opłatami.
Przy okazji RN zwróciła uwagę, żeby nie wieszać w gablotach reklam, bo zaśmiecają informacje spółdzielni i estetykę.

RN omówiła koszty zarządu za 3 kwartały. Ogólnie koszty te spadają o ok. 10%.
Kilka pozycji wzbudziło zainteresowanie i zarząd ma przedstawić szczegółowe informacje odnośnie tych pozycji.
Obecnie zatrudnione są 42 osoby i jest to liczba taka jak w strukturze zatrudnienia spółdzielni. Jest to znaczny spadek w stosunku do tego, co było po stępniu. Na początku tego roku, gdy wdrożono restrukturyzację było zatrudnionych nawet mniej osób. Obecnie zmienił się znacznie szczególnie skład działu technicznego i mam nadzieję, że wkrótce wszyscy odczują zmianę na plus.
Zakres wykonania remontów jest znaczny i może wreszcie w tym roku nastąpi przełom w tym zakresie.

Zarząd przedstawił założenia do planu finansowego na przyszły rok.
Wzbudza wiele zastrzeżeń sprawa zaksięgowania jeszcze przez stępnia sprzedaży działek jako zysk. Mocno to zaciemnia obraz rzeczywisty bilansów otwarcia.
RN zaleciła też zarządowi pokazanie jak wyglądałby budżet, gdyby stawki były dostosowane do obecnych kosztów, bez uwzględnienia bilansów otwarcia.
Uchwalając w zeszłym roku regulamin gospodarowania zasobami, nie zauważono niuansów na nieruchomościach. Są takie, gdzie miejsca postojowe nie są związane z lokalami w budynku, więc powinny być również obciążone kosztem windy. Są też budynki, gdzie nie wszyscy mają piwnice, więc powinno być to inaczej rozliczane w ramach powierzchni wspólnych.
Padł też pomysł, żeby zróżnicować stawki funduszu remontowego dla nieruchomości, ponieważ może nie wszyscy potrzebują stawki 1,50zł/m2. Zarząd ma przedstawić swoją analizę.

W sprawach różnych podjęto temat:
- kto wybiera kolory malowania klatek schodowych
- spostrzeżeń z prac nad wykonaniem przeciwpożarowych ciągów wodnych
- dostosowania współczynników LAF - ISTA kończy analizę
- odrębnej, niższej stawki funduszu remontowego dla wydzielającej się Migdałowej.

Posiedzenie zakończyło się po północy.